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Datenschutzerklärung

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten (Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist der Präsident des KIT, Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe, infoKfc4∂kit edu (siehe Impressum). Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragterUdv5∂kit edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Erhebung personenbezogener Daten

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt (Server Log Files). Zur Ansicht unserer Website erheben wir die Daten, die hierfür und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich sind gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontakt-/Anmeldeformular

Wenn Sie uns per Formular, etwa zum Erhalt von Presseinformationen oder unseres Newsletters Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 48 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in aller Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
(3) Im Fall offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Ansonsten werden die Informationen unentgeltlich zur Verfügung gestellt (Art. 12 Abs. 5 DS-GVO).
(4) Im Fall begründeter Zweifel an der Identität der Person, die vorstehende Rechte geltend macht, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DS-GVO).

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser bei Ihnen gespeichert werden und durch welche uns (dem Server unserer Website) bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, vor allem schneller zu machen. Dabei werden Session-Cookies (transiente Cookies) und dauerhafte (persistente) Cookies unterschieden.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Wir nutzen ausschließlich Session-Cookies. Persistente Cookies oder Flash-Cookies werden von uns nicht eingesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Datenschutzbestimmungen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde für Funktionsbezeichnungen wie "Teilnehmer", "Mitarbeiter", etc. in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche als auch die weibliche Schreibweise gemeint ist.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Hochschulsport des Karlsruher Instituts für Technologie ein zentrales Anliegen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden und welchen Personen diese zugänglich gemacht werden.

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die Teilnahmebedingungen

 

1. Grundprinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg.
  • Der Hochschulsport nutzt personenbezogene Daten ausschließlich, um die Teilnahme am Sportprogramm zu ermöglichen und Sportkurse zu verwalten. Ohne die Angabe der im Folgenden erläuterten Daten (siehe Abschnitt 3) ist eine Teilnahme am Hochschulsport nicht möglich.
  • Gespeicherte Daten sind nur für die Mitarbeiter des Hochschulsports zugänglich. Übungsleiter des Hochschulsports haben zur Kursorganisation eingeschränkten Zugriff auf die gespeicherten Daten. Daten, die die Zahlung von Kursgebühren per Lastschrift betreffen, werden zu diesem Zwecke der Kasse des Karlsruher Instituts für Technologie zugänglich gemacht. Andere Personen oder Dritte können keine der gespeicherten Daten einsehen.

 

 

2. Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

 

2.1 Daten

  • "Personenbezogene Daten" sind nach §3 Abs. 1 LDSG alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmbaren Person.
  • Die personenbezogenen Daten, die bei der Anmdeldung für die Sportangebote eingegeben werden müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben" bezeichnet (siehe 3.2).
  • Einige Angaben bei der Registrierung sind optional. Diese werden als "Freiwillige Angaben" bezeichnet (siehe 3.3).
  • Bei der Anmeldung zu einem gebührenpflichtigen Sportkurs werden "Zahlungsdaten" erfasst (siehe 3.4)

2.2 Personen und Einrichtungen

  • Der Hochschulsport ist eine Einrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie und steht den Mitgliedern und Angehörigen des Karlsruher Instituts für Technologie sowie dessen Kooperationseinrichtungen offen; er wird in seiner Gesamtheit "Hochschulsport" genannt.
  • Die hauptamtlichen und die studentischen Mitarbeiter des Hochschulsports, die für die Organisation des Sportangebots zuständig sind, werden "Mitarbeiter" genannt.
  • Leiter der Sportkurse, die für die fachliche und sportliche Betreuung zuständig sind, werden "Übungsleiter" gennant; sie sind auf der Hochschulsport-Homepage genannt oder können im Hochschulsport-Büro erfragt werden.
  • Benutzer, die sich auf der Hochschulsport-Homepage für einen Sportkurs angemeldet haben, werden "Teilnehmer" genannt.
  • Der Lastschrifteinzug zur Zahlung von Kursgebühren wird von der Kasse des Karlsruher Instituts für Technologie abgewickelt; diese wird im Folgenden "Kasse" genannt.

2.3 Sonstige Begriffe

  • Die Website, auf denen der Hochschulsport Sportangebote anbietet, wird "Hochschulsport-Homepage" genannt und ist unter http://www.sport.kit.edu/hochschulsport erreichbar.
  • Eine Anmeldung zu Sportkursen ist in Ausanhmefällen persönlich im Büro des Hochschulsports möglich. Dieses wird "Hochschulsport-Büro" genannt.
  • Das vom Hochschulsport angebotene Programm wird in seiner Gesamtheit "Sportangebot" genannt.
  • Einzelne Dienste und Leistungen des Sportangebots werden "Sportkurs" genannt.

 

 

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Organisation des Sportangebots automatisiert verarbeitet werden, bestehen im Einzelnen aus den unter 3.2, 3.3 und 3.4 erläuterten Daten.

Teilnehmende haben das Recht, Auskunft über die vom Karlsruher Institut für Technologie über sie gespeicherten Daten zu erhalten und diese ggf. berichtigen zu lassen. Eine Einsichtung und Bearbeitung der Daten ist auf Anfrage nur persönlich im Hochschulsport-Büro möglich.

Dabei werden alle erhobenen Daten nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Daten, die mit der Anmeldung zu einem Sportkurs bzw. der Zahlung eines Sportkurses in Verbindung gebracht werden können, werden spätestens ein Jahr nach Semesterende des jeweiligen Sportkurses derart anonymisiert, sodass eine Zuordnung des Teilnehmenden nicht mehr möglich ist. Meldet sich der Teilnehmende/n innerhalb dieses Zeitraums zu keinem weiteren Sportkurs mehr an, werden sämtliche gespeicherten Daten dieses Teilnehmenden gelöscht.

3.2 Registrierungsangaben

Bei der Registrierung auf der Hochschulsport-Homepage werden Registrierungsangaben erfasst. Diese sind:

  • Anrede (Herr/Frau) bzw. Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Status (im Sinne von: Status der Hochschulangehörigkeit. Studierender, Beschäftigter, Gast)
  • Matrikelnummer (nur bei Studenten)
  • Telefonnummer des Arbeitsplatzes (nur bei Bediensteten)

3.3 Freiwillige Angaben

 Bei der Registrierung auf der Hochschulsport-Homepage sind folgende Angaben freiwillig:

  • Email-Adresse
  • Telefonnummer

3.4 Zahlungsdaten

Für gebührenpflichtige Sportkurse ist bei Anmeldung auf der Hochschulsport-Homepage eine Zahlung nur per Lastschrifteinzug möglich. Bei Zahlung per Lastschrifteinzug ist die Angabe folgender Daten durch den Teilnehmenden verpflichtend:

  • Kontonummer
  • Bankleitzahl
  • Kontoinhaber

 

 

4. Wer kann die gespeicherten Daten einsehen?

4.1 Beschäftigte

Beschäftigte des Hochschulsports können alle gemachten personenbezogenen Daten einsehen; sie verwenden diese Daten ausschließlich zu Zwecken des Hochschulsports. 

4.2 Übungsleiter/in

Um Übungsleiter/innen eine direkte Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden zu ermöglichen, werden die Übungsleiter/in zuvor erhobene personenbezogen Daten (sofern angegeben) der angemeldeten Teilnehmenden zugänglich gemacht. Die Übungsleiter/in können hierbei die folgenden Daten nur bis zum Semesterende des jeweiligen Sportkurses einsehen:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Status
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer 

4.3 Kasse

Die Zahlung per Lastschrifteinzug wird von der Kasse abgewickelt. Um die Zahlung per Lastschrifteinzug durchzuführen, werden hierfür die folgenden zuvor erhobenen Daten der Teilnehmenden an die Kasse übermittelt:

  • Name
  • Vorname
  • Kontonummer
  • Bankleitzahl
  • Anmeldedatum
  • Zahlungsbetrag
  • gebuchte Leistung (Sportkurs)

Kommt es zu einer Rücklastschrift, die der Teilnehmende zu verantworten hat (d.h. der Lastschrifteinzug konnte wegen einer offensichtlich falschen Angabe des Teilnehmenden, z.B. nicht existierende Kontonummer, nicht abgewickelt werden), setzt sich der Hochschulsport direkt mit dem Teilnehmenden in Verbindung.

 

 

 

5. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

 

Der Hochschulsport behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von technischen Neuerungen, nachträglich erkannter Regelungslücken oder im Hinblick auf neue vom Hochschulsport bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Der Hochschulsport wird die aktuelle Fassung dieser Datenschutzbestimmungen auf der Hochschulsport-Homepage veröffentlichen.