SignMeUp

Am KIT wurde mit der Anwendung „SignMeUp“ ein neues Tool zur Durchführung von Anmeldeverfahren entwickelt. Wir nutzen dies ab sofort zur Vergabe der Plätze in Seminaren und für sportpraktische Lehrveranstaltungen. Ohne Verwendung dieses Tools ist eine Teilnahme an entsprechenden Lehrveranstaltungen NICHT möglich. Für Vorlesungen ist dieses Verfahren nicht notwendig, da keine Beschränkung der maximalen TN-Anzahl vorliegt.

Wohin kann ich mich bei Fragen wenden? 

An die E-Mail-Adresse SignMeUp∂ifss.kit.edu können Sie sich bei Fragen rund um das Anmeldeverfahren wenden. Eine studentische Hilfskraft wird Ihnen hier weiterhelfen. Gegebenenfalls kann eine individuelle Online-Videokonferenz vereinbart werden. 

Zeitplan

22.09., 16:00 Uhr, Zoom-Meeting mit Einführung zum Tool SignMeUp
https://kit-lecture.zoom.us/j/67399279529?pwd=SXlkWkdzOSt6NFEzSUYzOC9JL1o3UT09
Meeting-ID: 673 9927 9529, Kenncode: 190423

26.09.–05.10., 1. Phase des Anmeldeverfahrens (Dynamischer An- und Abmeldeprozess)
26.+28.+30.09., 19:30 Uhr, Online-Sprechstunde für Nachfragen zu SignMeUp (1. Phase)
Link zum MS Teams Meeting

05.10.–12.10., 2. Phase des Anmeldeverfahrens (Rangplatzermittlung und Platzvergabe mit Nachrückverfahren)
06.+10.10., 19:30 Uhr, Online-Sprechstunde für Nachfragen zu SignMeUp (2. Phase)
Link zum MS Teams Meeting

12.10.–17.10., 3. Phase des Anmeldeverfahrens (Anmeldeende mit Nachrückverfahren)
14.10., 19:30 Uhr, Online-Sprechstunde für Nachfragen zu SignMeUp (3. Phase)
Link zum MS Teams Meeting

17.10.–19.10., 4. Phase des Anmeldeverfahrens (Ende des Nachrückverfahrens)
18.10., 19:30 Uhr, Online-Sprechstunde für Nachfragen zu SignMeUp (4. Phase)
Link zum MS Teams Meeting

19.10., Ende der Platzvergabe. Finale TN-Listen stehen den Dozierenden zur Verfügung. 

24.10., Start des Wintersemesters 2022/2023

Phasen des Anmeldeprozesses

1. Phase – Dynamischer An- und Abmeldeprozess

  • Studierende melden sich im System zu den Kursen an und ab
  • Dynamischer Prozess mit Rückmeldung über Auslast der Kurse
  • Keine Rückmeldung über aktuelle Platzierung

2. Phase – Rangplatzermittlung und Platzvergabe mit Nachrückverfahren

  • Rangplatz im Kurs wird ermittelt
  • Studierende werden per Mail über ihren aktuellen Platz im Kurs informiert (Platz im Kurs oder Warteliste)
  • Einsicht des aktuellen Rangplatzes im System
  • Aufforderung per Mail zur Bestätigung der Platzannahme bei einem Platz im Kurs
  • Verpflichtung zur Bestätigung eines Kursplatzes innerhalb von zwei Tagen (48 h)
  • Wird der Kursplatz nicht innerhalb von 48 h bestätigt, wird der Kursplatz dem nächsten auf der Liste angeboten
  • Nachrückverfahren beginnt, das heißt immer, wenn ein Kursplatz frei wird, wird der nächste auf der Warteliste angeschrieben und zur Bestätigung aufgefordert
  • An- und Abmeldungen zu/von den Kursen sind immer noch möglich
  • Wenn man sich für einen neuen Kurs anmeldet, wird man per Rangplatz und Losverfahren hinten an die Gesamtliste angehängt, das heißt die bisherigen Rangplätze bleiben bestehen

3. Phase – Nachrückverfahren

  • Studierenden können sich zwar noch von Kursen abmelden, aber zu keinen neuen Kursen mehr anmelden.
  • Das automatische Nachrückverfahren mit Information per Mail läuft weiter

4. Phase – Ende des Nachrückverfahrens

  • Studierende können sich zwar noch von den Kursen abmelden, aber es wird nicht mehr automatisch nachgerückt
FAQ
•    Wo finde ich SignMeUp?
SignMeUp ist im Campus Plus Portal zu finden. Auf der Seite https://plus.campus.kit.edu/ können Sie sich zu der Anwendung Campus Plus anmelden bzw. registrieren (Externe). Zur Anmeldung wird der KIT Benutzernamen sowie das entsprechende Passwort genutzt.
•    Was ist SignMeUp?

SignMeUp ist ein neues Feature im Campus Plus Portal. Mit diesem neuen Tool können Anmeldeverfahren (z.B. zu Lehrveranstaltungen, Seminaren, Tutorien u.v.m.) komfortabel und benutzerfreundlich abwickelt werden.

•    Wer muss SignMeUp verwenden?

SignMeUp muss für die Kursanmeldung von allen Studierenden (auch Erstsemesterstudierende) der Studiengänge Bachelor/ Master Sportwissenschaft sowie Bachelor/ Master Education verwendet werden.

•    Warum kann ich mich nicht zu Vorlesungen anmelden?
Vorlesungen sind in der Regel nicht teilnehmerbeschränkt. Dementsprechend ist keine Anmeldung SignMeUp notwendig.
•    Wann muss ich mich in SignMeUp für die Kurse anmelden?

Der exakte zeitliche Verlauf ist dem oben aufgeführten Zeitplan auf dieser Seite zu entnehmen.

•    Was passiert, wenn ich es vergessen habe, mich anzumelden?

Die Kursanmeldung ist für ALLE Studierenden (auch Erstsemesterstudierenden) verbindlich. Nach Anmeldeende besteht KEIN Anspruch mehr auf einen Kursplatz.

•    Was passiert, wenn ich meine Kurse nicht innerhalb 48h bestätige?

Nach der Rangplatzvergabe erhalten die Studierenden zwei Tage (48h) Zeit ihren Kursplatz zu bestätigen. Sollte der Kursplatz nicht fristgerecht bestätigt werden, wird der Platz wieder frei und im Nachrückverfahren neu besetzt. Im Nachrückverfahren wird der nächste Studierende auf der Warteliste angeschrieben und zur Bestätigung aufgefordert.

•    Für wie viel Kurse kann ich mich anmelden?

Die Anzahl der belegbaren Kurse hängt von dem jeweiligen Studiengang ab.

Es gelten folgende Beschränkungen:

Sportpraxis

B.Sc.: max. 4 Kurse/ Semester

M.Sc.: max. 2 Kurse/ Semester

B.Ed.: max. 6 Kurse/ Semester

M.Ed.: max. 4 Kurse/ Semester

M.Ed. EF: max. 8 Kurse/ Semester

 

Bachelor of Science / Bachelor of Education – Theorie

B.Sc.:  max. 6 Kurse/ Semester

M.Sc.: max. 0 Kurse/ Semester (Studierende M.Sc. können keine Kurse aus dem Bachelor besuchen)

B.Ed.: max. 3 Kurse/ Semester

M.Ed.: max. 1 Kurse/ Semester

M.Ed. EF: max. 4 Kurse/ Semester

 

Master of Science – Theorie

B.Sc.: max. 0 Kurse/ Semester (Mastervorzug nur möglich, wenn Plätze frei sind über die Dozierenden)

M.Sc.: max. 6 Kurse/ Semester

B.Ed.: max. 0 Kurse/ Semester (Mastervorzug nur möglich, wenn Plätze frei sind über die Dozierenden)

M.Ed.: max. 1 Kurse/ Semester

M.Ed. EF: max. 1 Kurse/ Semester

 

Master of Education – Theorie

B.Sc.: max. 0 Kurse/ Semester (Mastervorzug nur möglich, wenn Plätze frei sind über die Dozierenden)

M.Sc.: max. 0 Kurse/ Semester

B.Ed.: max. 1 Kurse/ Semester

M.Ed.: max. 3 Kurse/ Semester

M.Ed. EF: max. 4 Kurse/ Semester

•    Kann ich mich von Kursen wieder abmelden?

Die Abmeldung von Kursen ist jederzeit möglich.

•    An wen kann ich bei Fragen wenden?
Fragen zu SignMeUp können an signmeup∂ifss.kit.edu gerichtet werden.
•    Was ist die maximale Teilnehmerzahl der Kurse?

Die maximale Teilnehmerzahl hängt vom jeweiligen Kurs ab. In SignMeUp finden sie diese in der rechten Spalte abgebildet. Die maximale Teilnehmerzahl ist für den jeweiligen Kurs verbindlich.

•    Nach welchen Kriterien werden die Plätze im Kurs vergeben?

Die studiengangspezifischen Unterschiede werden durch die Veranstaltungsgruppierungen und deren unterschiedliche Anmeldungsbeschränkungen für die einzelnen Studiengänge berücksichtigt.

Die Platzvergabe basiert dann auf dem Studienfortschritt, das heißt auf der Semesterzahl.

Um die Semesterzahl zwischen den Studiengängen vergleichbar zu machen (B.Sc. 6 = letztes Semester vs. Master 4 = letztes Semester) werden folgende Werte herangezogen:

Beispiel: Erstes Bachelorsemester: 1/6* 100= 16,6

  • Im ersten Semester beträgt der Multiplikator 1/6, da zunächst nur 1 Semester belegt wurde und die Regelstudienzeit 6 Semester beträgt. Im zweiten Semester würde der Multiplikator 2/6 betragen usw.

Beispiel: Erstes Mastersemester: 1/4* 100= 25

  • Im ersten Semester beträgt der Multiplikator 1/4, da zunächst nur 1 Semester belegt wurde und die Regelstudienzeit 4 Semester beträgt. Im zweiten Semester würde der Multiplikator 2/4 betragen usw.

Studierende, die bereits über die Regelstudienzeit hinaus sind, erhalten jeweils den maximalen Score von 6/6 bzw. 4/4.

Anhand des jeweiligen Scores ergibt sich folgende Rangreihenfolge:

  1. Bachelor 6, Master 4
  2. Bachelor 5
  3. Master 3
  4. Bachelor 4
  5. Bachelor 3, Master 2
  6. Bachelor 2
  7. Master 1
  8. Bachelor 1

  • Sollten mehrere Studierende den gleichen Rangplatz haben, wird der Platz verlost.
•    Wie funktioniert das Nachrückverfahren?

Nachdem die Rangplätze im jeweiligen Kurs ermittelt wurden, erhalten die Studierende per Mail eine Aufforderung ihren Kursplatz innerhalb von zwei Tagen (48h) anzunehmen. Sofern Sie diesen nicht annehmen, werden die Studierenden nach Rangreihenfolge auf der Warteliste per Mail informiert und erhalten ebenfalls die Möglichkeit, den Kurs innerhalb von zwei Tagen (48h) anzunehmen.

•    Warum kann ich mich nicht für Veranstaltungen im Mastervorzug anmelden?

Nach dem Kursverteilungsverfahren haben Bachelorstudierende aus dem sechsten oder höheren Semester einen Score von 100. Demgegenüber beträgt der Score der Masterstudierenden aus dem ersten Semester nur 25. Um den Masterstudierenden einen Kursplatz zu ermöglichen, können dementsprechend Bachelorstudierende keine Kurse in SignMeUp wählen. Der Mastervorzug ist nur dann möglich, wenn Plätze frei sind. Die Anmeldung erfolgt nach abgeschlossenem Anmeldeverfahren direkt bei den Dozierenden. Dennoch besteht weiterhin die Möglichkeit, dass Bachelorstudierende die Vorlesungen aus dem jeweiligen Masterstudiengang besuchen können, da diese nicht teilnahmebeschränkt sind.